sklep@prinsen.pl  +48 570 404 160
  Rejestracja     Logowanie
pl
pl-PLpolski en-GBenglish

Polityka Prywatności

​

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY B2B

 

Wersja: 01.04.2026

Ostatnia aktualizacja: 01.04.2026


Administrator: PRINSEN Roman Wiczyński

 

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

PRINSEN Roman Wiczyński z siedzibą w: Woźniki 27, 62-260 Łubowo
NIP: 7842318628, REGON: 300725142
e-mail: sklep@prinsen.pl, tel.: 570-404-160

Administrator prowadzi sprzedaż wyłącznie dla przedsiębiorców za pośrednictwem platformy B2B dostępnej pod adresem: www.sklep.prinsen.pl

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

  • Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

 

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przedsiębiorców oraz osób działających w ich imieniu przetwarzane są w następujących celach:

2.1. Rejestracja i obsługa konta użytkownika

Zakres danych: imię, nazwisko, e-mail, telefon, dane firmy, dane logowania
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

2.2. Realizacja zamówień i sprzedaży

Zakres danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe, firmowe, dane zamówień, płatności
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

2.3. Obsługa reklamacji i komunikacja

Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

2.4. Obowiązki księgowe i podatkowe

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

2.5. Marketing bezpośredni (B2B)

Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

W przypadku kontaktu marketingowego za pomocą:

  • e-mail,

  • telefonu,

stosowane są również przepisy:

  • Prawo telekomunikacyjne Polska

  • Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną Polska

co oznacza, że w określonych przypadkach wymagana jest uprzednia zgoda użytkownika.

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec marketingu.

2.6. Statystyka, analityka i bezpieczeństwo

Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

2.7. Obowiązki związane z obrotem produktami chemicznymi i BHP

(np. dokumentacja, karty charakterystyki, zgodność z przepisami)
Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

 

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy:

  • imię i nazwisko,

  • dane kontaktowe (e-mail, telefon),

  • dane firmowe (nazwa, adres, NIP, REGON),

  • dane logowania,

  • historię zamówień,

  • dane płatnicze,

  • adres IP,

  • identyfikatory cookies,

  • dane techniczne urządzenia.

 

4. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy:

  • bezpośrednio od użytkownika,

  • od pracodawcy lub podmiotu, który użytkownik reprezentuje,

  • z publicznych rejestrów (np. CEIDG, KRS),

  • z korespondencji biznesowej.

 

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • dostawcom usług IT i hostingu,

  • operatorom płatności,

  • firmom kurierskim i logistycznym,

  • biurom rachunkowym,

  • kancelariom prawnym,

  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,

  • organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa.

Podmioty te przetwarzają dane:

  • na podstawie umowy powierzenia, lub

  • jako niezależni administratorzy (np. firmy kurierskie).

 

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak np. Google lub Meta.

Przekazywanie odbywa się na podstawie:

  • decyzji o adekwatności (np. Data Privacy Framework UE-USA), lub

  • standardowych klauzul umownych (SCC).

 

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

  • trwania umowy i prowadzenia konta,

  • wymagany przepisami prawa (np. 5 lat – księgowość),

  • do czasu przedawnienia roszczeń,

  • do czasu wniesienia sprzeciwu (marketing),

  • do czasu cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania).

 

8. Profilowanie

Dane mogą być wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych i analitycznych (np. dopasowanie ofert, analiza zachowań użytkowników).

Profilowanie:

  • nie wywołuje skutków prawnych,

  • nie wpływa istotnie na sytuację użytkownika.

 

9. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • sprzeciwu,

  • cofnięcia zgody,

  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Kontakt: sklep@prinsen.pl

 

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

  • założenia konta,

  • realizacji zamówień,

  • wystawiania dokumentów sprzedaży,

  • kontaktu biznesowego.

Brak podania danych uniemożliwia korzystanie z platformy.

 

11. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia działania serwisu,

  • utrzymania sesji użytkownika,

  • analizy statystyk (np. Google Analytics),

  • marketingu i remarketingu (np. Meta Pixel).

Cookies mogą być przechowywane przez okres od sesji do maksymalnie 24 miesięcy.

Użytkownik może zarządzać cookies:

  • poprzez ustawienia przeglądarki,

  • za pomocą banera cookies dostępnego na stronie.

 

12. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki bezpieczeństwa, w tym:

  • szyfrowanie SSL,

  • kontrolę dostępu,

  • kopie zapasowe,

  • zabezpieczenia infrastruktury IT.

 

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie platformy.

O istotnych zmianach użytkownicy mogą zostać poinformowani drogą elektroniczną lub poprzez komunikat na stronie.